Privacyverklaring

Een veilige plek voor jullie gegevens 💌

Bij Beloftes & Bubbels draait alles om zorgeloos trouwen. En dat geldt ook voor de manier waarop we omgaan met jullie persoonlijke gegevens. We gebruiken alleen wat we écht nodig hebben om jullie bruiloft of evenement goed te kunnen organiseren, en we delen nooit iets zonder overleg. Jullie gegevens zijn bij ons in veilige handen.

Hieronder vinden jullie de uitgebreide privacyverklaring, waarin we precies uitleggen welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.

Officiële Privacyverklaring

Versie: september 2025

Bubbels & BelofTess, gevestigd in Breda en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98240757, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Bubbels & BelofTess
E-mail: [jouw e-mailadres]
Telefoon: [jouw telefoonnummer]
Website: [www.beloftesenbubbels.nl]

Persoonsgegevens die wij verwerken

Bubbels & BelofTess verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op de website of via e-mail. Het gaat om:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • In welke service je geïnteresseerd bent

  • Jullie trouwdatum (indien bekend)

  • Jullie vraag en/of verzoek

Daarnaast verwerken we gegevens die nodig zijn voor het opstellen van offertes en facturen, zoals adresgegevens en betaalinformatie.

Doeleinden en grondslagen

Bubbels & BelofTess verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het beantwoorden van je vraag of verzoek via het contactformulier

  • Het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst (bijvoorbeeld het plannen van jullie bruiloft)

  • Het opstellen van offertes en facturen

  • Het bijhouden van een wettelijke administratie (belastingplicht)

Wij verwerken gegevens alleen op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

  • Administratieve gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar (verplichte bewaartermijn Belastingdienst).

  • Overige klantgegevens (zoals mails, trouwdatum, wensen, contactgegevens): maximaal 2 jaar na afronding van de samenwerking. Daarna worden deze verwijderd, tenzij anders overeengekomen (bijvoorbeeld met toestemming voor een portfoliovermelding).

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen je gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst en altijd na overleg met jullie. Denk hierbij aan leveranciers zoals fotografen, bloemisten of locaties.

Daarnaast maken we gebruik van derden voor opslag en administratie, met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben afgesloten:

  • Squarespace (website & contactformulier)

  • E-mailprovider (mailbox)

  • Google Drive (opslag documenten)

  • e-Boekhouden.nl (administratie en offertes)

Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies via Squarespace, die geen inbreuk maken op je privacy. We gebruiken geen Google Ads of trackingcookies.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of je toestemming intrekken. Een verzoek kun je sturen naar [jouw e-mailadres]. Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken.

Klachten

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

🔒 Kortom: we gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn om jullie bruiloft of evenement te organiseren en bewaren ze niet langer dan nodig.