Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Gebruiker: Bubbels & Beloftes, gevestigd te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer invullen].
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Gebruiker.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Gebruiker en Opdrachtgever, inclusief de door Opdrachtgever goedgekeurde offerte en alle schriftelijk bevestigde aanvullingen en wijzigingen.
Leveranciers/Derden: externe partijen die door of via Opdrachtgever worden ingeschakeld, al dan niet op advies van Gebruiker.
Schriftelijk: communicatie per brief of elektronische middelen (e-mail of ander digitaal platform).
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Gebruiker, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Afwijkingen of aanvullingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de offerte door Opdrachtgever.
Offertes van Gebruiker zijn 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
Artikel 4 – Betaling
Bij akkoord op de offerte betaalt Opdrachtgever 50% van het totale offertebedrag.
Uiterlijk één maand voor de bruiloft betaalt Opdrachtgever 30% van het totale offertebedrag.
Uiterlijk één week na de bruiloft betaalt Opdrachtgever de resterende 20% van het offertebedrag, vermeerderd met eventuele extra uren of kosten.
Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is zij van rechtswege in verzuim en is zij wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
Indien de betaling van de tweede termijn (30%) niet tijdig wordt voldaan, heeft Gebruiker het recht de overeenkomst te ontbinden; de annuleringsregeling van artikel 5 is dan van toepassing.
Artikel 5 – Annulering
Indien Opdrachtgever de overeenkomst annuleert, is zij de volgende percentages van het overeengekomen totaalbedrag verschuldigd:
- Annulering meer dan 6 maanden voor de bruiloft: 50%
- Annulering tussen 3 en 6 maanden voor de bruiloft: 80%
- Annulering binnen 3 maanden voor de bruiloft: 100%
Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
Artikel 6 – Wijzigingen en meerwerk
Wijzigingen in de overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Indien een wijziging leidt tot extra kosten of meerwerk, zal Gebruiker dit vooraf kenbaar maken en apart factureren.
Indien een wijziging leidt tot minderwerk, behoudt Gebruiker zich het recht voor reeds gemaakte uren en kosten volledig in rekening te brengen.
Artikel 7 – Opschorting en ontbinding
Gebruiker is gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden indien:
- Opdrachtgever niet tijdig aan haar betalingsverplichtingen voldoet;
- Opdrachtgever in strijd handelt met deze voorwaarden;
- Gebruiker door overmacht niet in staat is de overeenkomst na te komen.
Opschorting of ontbinding ontslaat Opdrachtgever niet van de verplichting tot betaling van reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
Artikel 8 – Leveranciers en derden
Gebruiker adviseert Opdrachtgever bij het selecteren van leveranciers en derden.
De overeenkomst met leveranciers/derden komt altijd rechtstreeks tot stand tussen Opdrachtgever en de betreffende partij.
Gebruiker is geen partij in die overeenkomst en kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de uitvoering door leveranciers of derden.
Artikel 9 – Gebruik promotiemateriaal
Opdrachtgever geeft Gebruiker toestemming om beeldmateriaal (foto’s en/of video’s van de bruiloft) en de namen van Opdrachtgever te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Gebruiker zal hierbij altijd zorgvuldig omgaan met de belangen en privacy van Opdrachtgever.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
Gebruiker is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse en onmiddellijke gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
- redelijke kosten om de tekortkoming vast te stellen;
- redelijke kosten om de gebrekkige prestatie te herstellen of te vervangen;
- redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade.
Gebruiker is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, immateriële schade of schade veroorzaakt door leveranciers/derden.
De aansprakelijkheid van Gebruiker is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever aan Gebruiker voor de betreffende opdracht heeft betaald.
Artikel 11 – Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart Gebruiker voor aanspraken van derden die verband houden met onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever.
Opdrachtgever vrijwaart Gebruiker voor aanspraken van derden wegens schending van intellectuele eigendomsrechten van door Opdrachtgever aangeleverd materiaal (zoals muziek, teksten of foto’s).
Artikel 12 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de macht van Gebruiker waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet van haar kan worden verlangd. Hieronder valt onder meer: ziekte of ongeval, overlijden in de naaste omgeving, pandemieën, stakingen, brand, natuurrampen, overheidsmaatregelen of uitval van leveranciers/derden.
In geval van overmacht is Gebruiker niet aansprakelijk voor schade of kosten die daaruit voortvloeien.
Gebruiker zal zich inspannen om in geval van overmacht een passende oplossing te vinden, waaronder het inschakelen van een vervangende weddingplanner of het verplaatsen van de werkzaamheden.
Artikel 13 – Intellectueel eigendom
Alle door Gebruiker gemaakte documenten, draaiboeken, planningen, formats en andere materialen blijven eigendom van Gebruiker, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opdrachtgever mag deze materialen uitsluitend gebruiken voor de eigen bruiloft en niet voor commerciële doeleinden of overdracht aan derden.
Artikel 14 – Deelbaarheid
Indien enige bepaling van deze voorwaarden ongeldig of vernietigbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Artikel 15 – Geschillen en toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich eerst inspannen om een geschil in goed overleg op te lossen.
Indien dit niet lukt, is uitsluitend de rechter in het arrondissement waar Gebruiker gevestigd is (Breda) bevoegd om van het geschil kennis te nemen.
Artikel 16 – Reiskosten en verblijf
Alle reiskosten van Gebruiker in verband met de uitvoering van de overeenkomst zijn voor rekening van Opdrachtgever.
Indien de locatie op de trouwdag meer dan 70 km enkele reis bedraagt, is Opdrachtgever verplicht een overnachting voor Gebruiker (en indien van toepassing een meewerkende assistent) te verzorgen op of nabij de locatie.
De kosten van deze overnachting komen volledig voor rekening van Opdrachtgever.